Madura el uso de la factura electrónica

Chiapas HOY Informa entrevisto a la empresa Soluciones Administrativas de Chiapas. S.C. de C.V

Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

Diario Chiapas Hoy.

Dentro del Programa de Televisión y Radio Online  “Chiapas Hoy informa” que trasmite la  organización editorial Chiapas Hoy en su página web www.Chiapashoy.com el conductor Ray Darinel  Limón Ruiz entrevisto a dos integrantes de la empresa  Soluciones Administrativas de Chiapas que precisamente se dedica a dar soluciones de facturación electrónica por INTERNET, Perla María García Cano y María Guadalupe Navarrete Radilla.

Ray Darinel Limón: Si usted es dueño de alguna empresa o trabaja en el área contable de alguna, tome mucha atención a lo que viene porque vamos a platicar sobre la facturación electrónica por internet, sus características y todo lo que usted debe conocer sobre este nuevo esquema de facturación que el SAT ha implementado 

Ray Darinel Limón: Para iniciar con el tema sería bueno dejar en claro, para aquellas personas que tal vez no están muy familiarizados con el tema, saber cuáles son los tipos de comprobación fiscales que existen y que tipo de contribuyentes deben utilizarlas.

María Guadalupe Navarrete Radilla: Gracias por darnos la oportunidad de estar en el noticiero de Chiapas Hoy pues le traemos toda la información acerca de las facturas electrónicas.

Existe el CFD (comprobante fiscal digital)

CFDI (comprobante fiscal digital por Internet)

Comprobantes en papel con dispositivo de seguridad (Código de barras bidimensional)

Facturación en papel

Boletos aéreos y terrestres

Escritura pública

Estados de cuenta 

Para los efectos del artículo 29-B, fracción I del CFF, los contribuyentes que en el último ejercicio fiscal declarado o por el que hubieren tenido la obligación de presentar dicha declaración, hubieran obtenido para efectos del ISR ingresos acumulables iguales o inferiores a $4,000,000.00, así como los contribuyentes que en el ejercicio fiscal en que inicien actividades estimen que obtendrán ingresos iguales o inferiores a la citada cantidad, podrán optar por expedir comprobantes fiscales en forma impresa con dispositivo de seguridad (Código de Barras Bidimensional).

Cabe aclarar que el código de barras bidimensional, o lo que se le conoce como CBB, no hace de un documento un comprobante fiscal digital como tal. Los comprobantes fiscales digitales son los CFD y los CFDI.

Ray Darinel Limón: ¿En qué consiste el CFD en relación al CFDI? ¿Qué diferencia existe entre uno y otro?

María Guadalupe Navarrete Radilla: Ambos son comprobantes fiscales oficiales ante el SAT que permiten la comprobación de ingresos, egresos y propiedad, la principal diferencia entre Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) y Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI) es que para este último interviene un Proveedor Autorizado Certificador (PAC) que tiene que timbrar el documento y enviar copia al SAT, antes de ser entregado al cliente. 

CFD

(Comprobante Fiscal Digital)

·         No es necesario enviar comprobantes a ningún tercero (PAC) ya que es por medios propios.

·         Como contribuyente se tiene que elaborar reportes mensuales enviarlos al SAT. Quien no lo hace estaría incurriendo en una violación a la regla fiscal.

“Los contribuyentes deberán presentar trimestralmente al servicio de administración tributaria declaración informativa con la información correspondiente a los comprobantes fiscales que hayan expedido con los folios asignados.           En caso de que no se proporcione dicha información no se autorizaran nuevos folios.”art. 29b, inciso c

CFDI

(Comprobante Fiscal Digital por Internet)

·         El comprobante debe ser remitido por medio de un tercero autorizado (PAC), para su validación ante el SAT.

·         Es necesario contar con un software y equipo de cómputo que esté conectado a internet para emitir los comprobantes mediante la autorización del PAC.

·         El PAC se encarga de enviar al SAT copia de los comprobantes emitidos por lo que se elimina la labor de reportar mensualmente como así lo tienen que hacer con el CFD.

·         Indica la moneda en que se realiza las operaciones.

Ray Darinel Limón: ¿Qué ventajas tiene la facturación electrónica por internet (CFDI) ante otro tipo de comprobación fiscal?

Perla María García Cano:

Reduce costos indirectos.

·         Promueve la modernización tecnológica de los negocios.

·         Simplifica los procesos administrativos internos.

·         Facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

·         Proporciona mayor seguridad jurídica, disminuyendo uso de comprobantes apócrifos.

·         Reduce el riesgo de fraude y la evasión fiscal.

Ray Darinel Limón: ¿Qué elementos electrónicos son necesarios para que los contribuyentes puedan emitir un CFDI?

Perla María García Cano:

·         Para poder emitir CFDI, los contribuyentes necesitan tener RFC, y que su Firma Electrónica Avanzada se encuentre vigente.

·         Posteriormente tramitar un Certificado de sello digital.

·         Necesitan generar la factura electrónica mediante un software o solución, ya sea desarrollo propio o adquirido a través de un tercero (PAC)

·         Por ultimo enviar ese comprobante por medio de un PAC que lo certifica y envía al SAT.

Ray Darinel Limón: Bien tengo entendido que ustedes son representantes precisamente de un Proveedor Autorizado de Certificación, cuéntenos ¿Cómo surge soluciones administrativas de Chiapas, cuál es su objetivo principal como persona moral y cómo se relaciona con el PAC?

María Guadalupe Navarrete Radilla: Bien, pues todo comenzó en el mes de Julio del año 2011, un Lic. en Administración de Empresas de origen defeño, radicado en la ciudad de Mérida, era asociado master del sureste, de la empresa Konesh Soluciones (Konesh es una palabra maya que significa “Vayamos Juntos o Caminemos Juntos” ideal estandarte de la empresa), cuya razón social es Aurorian S.A. de C.V. y que es el PAC con el que trabajamos con No. de autorización 54811 del SAT, junto con  el C.P. Ricardo Camacho Ruíz fueron puestos en contacto por otra persona de la Ciudad de Mérida, el L.A.E. Alberto Carillo García, socio de uno de los hijos del C.P. Camacho, para que platicaran sobre el tema de facturación electrónica por Internet, de esta manera Waldo y el Contador Camacho, se entendieron, invitando a otros personajes para que se interesaran, de esta forma el 9 de septiembre del 2011, se constituye Soluciones Administrativas de Chiapas S.A. de C.V., teniendo como principales accionistas a Waldo, Alberto Carrillo y Ricardo Camacho, posteriormente con fecha 1 de diciembre de 2011, el C.P. Camacho obtiene de Konesh Soluciones la licencia como distribución Master en forma exclusiva para Chiapas.

El objetivo  de la empresa es apoyar mediante los mecanismos y políticas de Konesh Soluciones y FK Development Network (distribuidora comercial) a los distribuidores asociados y clientes finales para efectos de la facturación electrónica por Internet, ya que en términos de la normatividad fiscal, este sistema será el que rija en todo el país de acuerdo al código fiscal de la federación, arts. 29, A, B, C., más las distintas reglas de la miscelánea fiscal, que regulan complementando las disposiciones anteriores en materia de comprobación fiscal.

Ray Darinel Limón: ¿Qué tan importante es Konesh Soluciones ante otros PAC, autorizados por el SAT? 

María Guadalupe Navarrete Radilla: Konesh Soluciones es una empresa 100% Mexicana, fue el Octavo PAC de los 47 autorizados actualmente, por parte del SAT,  esto significa que ya contaban con la infraestructura y requerimientos necesarios para ser calificado como tal, lo cual habla bien de ellos y proporciona mayor seguridad a los contribuyentes.

Adicional a eso, fue uno de los primeros PAC en conseguir la autorización y certificación para atención al sector primario, es decir que también es Proveedor de Servicio de Expedición de CFDI a través de los adquirentes comercializador o industrializador de Bienes de los que realizan actividades de Agricultura, ganadería, pesca, silvicultura etc., valor agregado con lo que solo 6 de los 47 PAC cuentan.

Konesh Soluciones, tiene como objetivo principal proveer soluciones costo-efectivas, capaces de generar valor a corto plazo. El impacto de las respuestas de Konesh Soluciones trasciende el ámbito meramente tecnológico y promueve el cambio controlado y positivo en los procesos, tecnología, información, estructura organizacional y capital humano de las empresas.

Las soluciones que Konesh brinda no son limitadas, también contamos con servicio de expedición de CFDI para el sector constructor, hemos generado una plantilla especial de factura, para las constructoras, donde pueden adicionar toda la información relativa a sus retenciones de obra, etc. etc.

Por si fuera poco, el PAC, cuenta con representantes en varios estados de la república, abarcando desde el norte hasta el sur, y tiene una invitación abierta a todos aquellos inversionistas, que deseen ser distribuidores de sus productos y así formar parte de este nuevo modelo de negocio.

Ray Darinel Limón: ¿Cómo obtuvieron el derecho para comercializar las soluciones del PAC Konesh Soluciones en Chiapas?

María Guadalupe Navarrete Radilla : Tuvimos que pagar una licencia para tener ese derecho. El pago de la licencia permite que  la empresa, que es autorizada por el SAT, pueda  realizar una serie de inversiones para garantizar la información  del contribuyente, en las condiciones que el SAT requiere, lo que también implica tener que involucrar a especialistas de la tecnología informática y profesionales conocedores de diversas especialidades. 

Así como nosotros, Konesh Soluciones cuenta con concesiones, para las personas que deseen convertirse en distribuidores asociados a la red, y que puedan comercializar las soluciones que la empresa Konesh Soluciones brinda al mercado. Esta concesión o cuota de licencia tiene un costo y una duración de 5 años, para que la empresa concesionada por el SAT, recupere su propia inversión y genere utilidades.

Ray Darinel Limón:  El esquema que ustedes manejan, Comprobantes fiscales digitales por INTERNET (CFDI)… ¿Qúe tan seguro es? tomando en consideración de que el proceso se lleva a cabo por internet.

María Guadalupe Navarrete Radilla : Es totalmente seguro ya que la información de los CFDI emitidos, están respaldados en uno de los DATA CENTER, (servidores de datos) más seguros del mundo, conocido como RACKSPACE, con sede en Chicago Ilinois, asimismo el cliente puede crear sus propios respaldos, ya que los CFDI emitidos se guardan en su PC.

Adicional a lo anterior, es importante aclarar que nosotros no recibimos los archivos de su Certificado de Sello Digital, y por ninguna razón les solicitamos la Firma Electrónica Avanzada, ya que esos archivos son confidenciales y le pertenecen a nuestros clientes.

Ray Darinel Limón:  Ya antes nos comentaron que uno de los  elementos electrónicos necesarios para que los contribuyentes puedan emitir un CFDI es contar con un software que en ocasión el PAC provee ¿Ustedes proveen del software? y ¿Qué costo tiene?

María Guadalupe Navarrete Radilla: Si, nosotros proveemos del software o solución y  es totalmente gratuito. El cliente sólo paga lo que usa en transacciones (No. de facturas a emitir) como si se tratase de una imprenta autorizada.

Ray Darinel Limón:  Si en un negocio que ya está trabajando con un sistema que les genera CFD y quiere emigrar al CFDI ¿Ustedes podrían integrarse a esas empresas que ya tienen CFD y que han comprado un software para emitir ese tipo de comprobantes?

Perla María García Cano: Por supuesto que sí, Konesh Soluciones, cuenta con la posibilidad de integración a sistemas administrativos, con lo cual el contribuyente, sin necesidad de cambiar el software que está usando y familiarizado,  pueda con la integración emitir CFDI. 

Ray Darinel Limón: ¿Qué otro software o solución además del CFDI pueden ofrecer a los contribuyentes y que costo tendría?

Perla María García Cano: Contamos con una solución web, llamada Ilion, que permite administrar los recursos empresariales, correspondientes a los siguientes rubros: CONTABILIDAD, COMPRAS, INVENTARIOS, VENTAS, y que incorpora también la emisión de factura electrónica por internet.

El software también es gratuito, Konesh no vende software, la idea es que el cliente sólo pague lo que usa. Es decir las transacciones que requiera.

Ray Darinel Limón:  Además de la facturación comercial a que otro tipo de contribuyentes pueden  atender  independientemente de los paquetes de folios para la facturación fiscal? ¿Qué otros servicios como empresa ofrecen a la sociedad?

María Guadalupe Navarrete Radilla: 

Atendemos a los adquirentes industrializadores o comercializadores de bienes del sector primario

y al sector constructor, así como también gasolineras.

Adicional a lo anterior brindamos:

Asesoría contable para las empresas.

Servicios en materia contable y fiscal

Trámites oficiales en las dependencias, relacionadas con el pago de impuestos federales y estatales. 

Talleres sobre facturación electrónica gratuitos.

Posteriormente cursos de actualización en materia fiscal.

Ray Darinel Limón: ¿Quiénes o qué tipo de personal están integrados a la empresa?

María Guadalupe Navarrete Radilla: Contamos con personal encargado de 6 áreas fundamentales en la empresa:

ASESORES COMERCIALES

Miguel Peto González

Perla María García Cano

MESA DE CONTROL

Ma. Guadalupe Navarrete Radilla

Diego Iván Morales Jiménez

SOPORTE TECNICO

Everardo Martínez Vázquez

DESARROLLO E INTEGRACION

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ADMINISTRACION

C.P. Ricardo Camacho Ruíz

CONTABILIDAD

Josué Agustín Cabrera

Quiénes independientemente de que cuentan con una preparación profesional, también han tomado una capacitación especializada en Konesh Soluciones.

Ray Darinel Limón: ¿De qué manera pueden contactar con ustedes las personas interesadas en adquirir facturación electrónica por Internet o alguno de sus otros servicios?

María Guadalupe Navarrete Radilla: 

Circv. Tapachula No. 165 entre 14ª Pte. Y Blvd. San Cristóbal Col. Moctezuma,

C.P. 29030 Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

Tels.: 01(961) 212-6496 y 212-6509

E-mail: ventaschiapas@koneshdistribuidores.com.mx o soluciones.admvas.chis@hotmail.com

Ray Darinel Limón: Gracias por la entrevista le mandamos un Saludo al Contador Ricardo Camacho Ruiz Administrador de la empresa Soluciones Administrativas de Chiapas y a todo su equipo de colaboradores